ANEXO II
Serão eleitas pessoas oriundas das etapas estaduais e do Distrito Federal, respeitando os critérios de vagas e a composição definida a seguir.
I - Composição das delegações estaduais e do Distrito Federal:
a. Ao menos 50% de sociedade civil, sendo:
a) Segmento A: Representantes e trabalhadores de Arquivos privados;
b) Segmento B: Representantes e trabalhadores de Arquivos comunitários, movimentos sociais e organizações sindicais;
c) Segmento C: Representantes de Associações Profissionais e trabalhadores de arquivos;
d) Segmento D: Profissionais, trabalhadores e dirigentes de organizações e instituições de ensino e pesquisa com atuação nas áreas de Arquivologia, Biblioteconomia, Ciência da Informação, Ciências Sociais, Comunicação, Educação, História, Museologia e Patrimônio, ou de Tecnologia e Inovação.
b. Até 50% de poder público, sendo:
1\. Esfera Estadual/Distrital:
a) 01 (um) representante do Poder Executivo Estadual;
b) 01 (um) representante do Poder Legislativo Estadual;
c) 01 (um) representante do Poder Judiciário Estadual.
2\. Esfera Municipal:
a) Até 03 (três) representantes de arquivos ou serviços arquivísticos de âmbito municipal presentes à etapa estadual.
II - Definição de número de vagas para estados e Distrito Federal
a) Cada estado terá 20, 16 ou 12 pessoas delegadas.
b) O número de vagas de cada estado será determinado pela estimativa populacional para os municípios e para as Unidades da Federação brasileiros divulgada pelo IBGE em 1º de julho de 2025, conforme a tabela a seguir.
| Porte | Critério Populacional | Vagas Totais | Estados Reacionados |
| ------- | ---------------------- | ------------ | ------------------------------------------------------------------ |
| Porte 1 | Acima de 14 milhões | 20 | BA, MG, RJ, SP |
| Porte 2 | Entre 2,5 e 14 milhões | 16 | AM, AL, CE, DF, ES, GO, MA, MT, MS, PA, PB, PE, PI, PR, RN, RS, SC |
| Porte 3 | Abaixo de 2,5 milhões | 12 | AC, AP, RO, RR, SE, TO |
c) Regra geral de remanejamento entre segmentos do poder público:
i) O número de vagas reservadas para os representantes do Poder Público (Poder Executivo estadual, Poder Legislativo estadual, Poder Judiciário estadual e representantes de arquivos ou serviços arquivísticos de âmbito municipal) pode ser ajustado internamente, apenas no caso de um destes segmentos não ter participantes na etapa. As vagas remanescentes serão destinadas ao outro segmento Poder Público presente, assegurando o preenchimento das vagas totais reservadas para os segmentos do poder público.
d) Regra geral de remanejamento entre segmentos da sociedade civil:
i) O número de vagas reservadas para os representantes da Sociedade Civil (Segmentos A, B, C e D) pode ser ajustado internamente, apenas no caso de um destes segmentos não ter participantes na etapa. As vagas remanescentes serão destinadas aos outros segmentos da sociedade civil presentes, assegurando o preenchimento das vagas totais reservadas para tais segmentos.
ii) Se, ainda assim, as vagas dos segmentos da sociedade civil não forem preenchidas, as vagas remanescentes serão destinadas a profissionais da área de arquivos ou à CON para destinação a convidados, conforme deliberação da Comissão Organizadora Nacional (CON).
e) Os 27 membros titulares da Rede de Arquivos Estaduais e 27 representantes de arquivos públicos municipais, considerados pessoas delegadas natas, deverão participar da respectiva etapa estadual.
III - Quadro de delegações estaduais e do Distrito Federal
| TABELA DA DELEGAÇÃO | | | | | | | | | | | | | | | |
| ------------------- | --------------------- | ------------------- | ---------------------------------------- | --------- | ------------------ | ------------------------------------------------------ | ------------------------ | -------------------------- | ------------------------- | --------------------------------------------------- | - | - | - | -------------------------- | -------------------------------- |
| UF | Pop. IBGE Estim. 2025 | delegação do estado | TOTALSociedade Civil e Não Governamental | Segmentos | TOTALPoder Público | Arquivos ou serviços arquivísticos de âmbito municipal | Poder Executivo Estadual | Poder Legislativo Estadual | Poder Judiciário Estadual | DELEGAÇÃO NATA ADVINDA DOS ESTADOS, DF e municípios | | | | | |
| | | | | A | B | C | D | Vagas Adicionais\* | | | | | | Rede de arquivos estaduais | Arquivos municipais selecionados |
| SP | 46.081.801 | 20 | 12 | 3 | 3 | 3 | 3 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| MG | 21.393.441 | 20 | 12 | 3 | 3 | 3 | 3 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| RJ | 17.223.547 | 20 | 12 | 3 | 3 | 3 | 3 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| BA | 14.870.907 | 20 | 12 | 3 | 3 | 3 | 3 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || PR | 11.890.517 | 16 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || RS | 11.233.263 | 16 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || PE | 9.562.007 | 16 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || CE | 9.268.836 | 16 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || PA | 8.711.196 | 16 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || SC | 8.187.029 | 16 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| TABELA DA DELEGAÇÃO | | | | | | | | | | | | | | | |
| ------------------- | --------------------- | ------------------- | ---------------------------------------- | --------- | ------------------ | ------------------------------------------------------ | ------------------------ | -------------------------- | ------------------------- | --------------------------------------------------- | -- | -- | -- | -------------------------- | -------------------------------- |
| UF | Pop. IBGE Estim. 2025 | delegação do estado | TOTALSociedade Civil e Não Governamental | Segmentos | TOTALPoder Público | Arquivos ou serviços arquivísticos de âmbito municipal | Poder Executivo Estadual | Poder Legislativo Estadual | Poder Judiciário Estadual | DELEGAÇÃO NATA ADVINDA DOS ESTADOS, DF e municípios | | | | | |
| | | | | A | B | C | D | Vagas Adicionais\* | | | | | | Rede de arquivos estaduais | Arquivos municipais selecionados |
| GO | 7.423.629 | 16 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| MA | 7.018.211 | 16 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| AM | 4.321.616 | 16 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| PB | 4.164.468 | 16 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || ES | 4.126.854 | 16 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || MT | 3.893.659 | 16 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || RN | 3.455.236 | 16 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || PI | 3.384.547 | 16 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || AL | 3.220.848 | 16 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || DF | 2.996.899 | 16 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || MS | 2.924.631 | 16 | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 8 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || SE | 2.299.425 | 12 | 6 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 6 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || RO | 1.751.950 | 12 | 6 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 6 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || TO | 1.586.859 | 12 | 6 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 6 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || AC | 884.372 | 12 | 6 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 6 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || AP | 806.517 | 12 | 6 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 6 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || RR | 738.772 | 12 | 6 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 6 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 || TOTAL | 213.421.037 | 424 | 220 | 52 | 52 | 52 | 52 | 12 | 204 | 69 | 27 | 27 | 27 | 27 | 27 |
\* As vagas adicionais poderão ser preenchidas por qualquer dos segmentos da sociedade civil presentes à etapa.
