ANEXO VINFORMAÇÕES PERTINENTES AO SUAP
Documentos Eletrônicos no SUAP
Criar e editar documentos
Para criar um Documento Eletrônico, acesse o menu lateral esquerdo em DOCUMENTOS/PROCESSOS - DOCUMENTOS ELETRÔNICOS - DOCUMENTOS e na tela de Documentos de texto clique no botão verde "Adicionar Documento de Texto" (canto superior direito):
Os campos com asterisco vermelho (\*) são obrigatórios. Selecione o Tipo: "Eleições"; o Modelo referente ao documento desejado; Nível de Acesso: Restrito; Hipótese Legal: Informação Pessoal (Art. 31 da Lei no 12.527/2011); Setor Dono: setor de lotação do servidor ou setor referente à candidatura do servidor; escreva o Assunto referente ao documento e deixe o campo Classificações em branco. Em seguida, clique no botão "Salvar" para abrir a edição do documento.
Será exibida a tela de edição de novo documento de texto, a partir do Modelo selecionado. O candidato deverá editar o documento clicando no botão azul "Editar - Texto", no canto superior direito. Após concluir a edição, basta clicar no botão verde "Salvar e Visualizar", no canto inferior esquerdo.
Atenção: só é possível editar o texto de um documento ou removê-lo do SUAP enquanto ele ainda não estiver assinado. Todo documento assinado permanecerá no sistema, ainda que o mesmo seja cancelado.
Assinar Documentos:
Quando o documento estiver devidamente preenchido, o mesmo precisará ser assinado eletronicamente pelo candidato: clicar no botão verde "Concluir" e em seguida clicar no botão "Assinar - Com Senha". Na próxima tela, deverá clicar no botão verde "Definir Identificador" para depois selecionar seu perfil e digitar a senha do sistema para assinar o documento.
Por fim, o documento precisa ser finalizado clicando no botão verde "Finalizar Documento". Somente documentos assinados e finalizados poderão ser adicionados a processos.
Processos Eletrônicos no SUAP
Para criar o Processo Eletrônico referente à candidatura, acesse o menu lateral esquerdo em DOCUMENTOS/PROCESSOS - Processos Eletrônicos - Processos. Na tela seguinte clique no botão verde "Adicionar Processo Eletrônico", no canto superior direito.
Os campos com asterisco vermelho (\*) são obrigatórios. Informe as opções: Interessados: nome do candidato; Tipo de Processo: Eleições: Candidatura ao cargo de Diretor-Geral; Assunto: Eleição para Diretor-Geral; Nível de Acesso: Restrito; Hipótese Legal: Informação Pessoal (Art. 31 da Lei no 12.527/2011); Setor de Criação: setor de lotação do servidor; Classificações: deixar em branco. Em seguida, clique no botão "Salvar" para criar o processo.
Com o processo criado, o candidato poderá adicionar documentos eletrônicos internos existentes no SUAP e/ou fazer upload de documentos externos em formato PDF/A.
Adicionar Documento Interno do SUAP:
Com o processo aberto, clicar no botão "Adicionar Documento Interno" para inserir um documento eletrônico criado previamente no SUAP. Ao clicar no botão será exibido os documentos já finalizados disponíveis. Em seguida, clique no botão "Adicionar ao Processo", referente ao documento desejado. É possível inserir vários documentos ao mesmo processo.
Os documentos internos referentes ao processo eleitoral são: Ficha de Candidatura e Formulário de Recurso.
Upload de Documento Externo:
Com o processo aberto, clicar no botão "Upload de Documento Externo". Os campos com asterisco vermelho (\*) são obrigatórios. Arquivo: clique no botão "Escolher Arquivo" para selecionar o PDF/A desejado (só é possível adicionar arquivos no formato PDF/A); Tipo de Conferência: cópia simples; Tipo: Eleições; Assunto (descrição básica referente ao arquivo); Nível de Acesso: Restrito; Hipótese Legal: Informação Pessoal (Art. 31 da Lei no 12.527/2011); Setor Dono: setor de lotação do servidor ou setor referente à candidatura do servidor; Responsável pelo documento: nome do candidato; Tipo de Assinatura: Assinatura por senha. Depois, clique no botão Salvar. Na tela seguinte informe a senha para clicar no botão "Assinar Documento".
Os documentos externos exigidos para a inscrição do candidato são: currículo profissional e diploma (ou certidão de conclusão de curso) de nível superior. Em caso de posterior homologação da candidatura, será necessário adicionar ao processo o documento externo do Plano de Trabalho do candidato.
Tramitação de Processos Eletrônicos no SUAP
Encaminhar processos:
Após criar o processo eletrônico e inserir os documentos necessários, o candidato deverá encaminhar o processo para a Comissão Eleitoral. O mesmo deverá abrir a tela do processo e clicar no botão azul "Encaminhar" e em seguida clicar na opção "Sem despacho". Depois selecione o tipo de busca "Auto Completar" e digite o setor "Comissão Eleitoral", para o qual o processo será encaminhado. Clique no botão "Salvar" para encaminhar o processo.
Dar Ciência em Processo:
A Comissão Eleitoral irá solicitar ciência do candidato sobre as atualizações do processo eletrônico. O candidato poderá clicar na mensagem "Processo Aguardando Ciência" na tela inicial do SUAP ou realizar a busca na tela de processos, clicando no menu lateral esquerdo em DOCUMENTOS/PROCESSOS - Processos Eletrônicos - Processos. Em seguida, selecione o Agrupamento "Processos Aguardando Minha Ciência" e clique no botão "Filtrar" para exibir o processo correspondente à busca. Clique no botão de lupa, na coluna esquerda, para abrir a tela de ciência. Na tela seguinte, confira seus dados, clique no campo "Declaro-me ciente", informe sua senha e clique no botão Assinar. Após assinar a ciência o candidato terá acesso ao conteúdo do processo.
Receber processo eletrônico no seu setor SUAP:
Após o candidato registar ciência, a Comissão Eleitoral irá encaminhar o processo para o setor provisório referente àquela candidatura. A única pessoa com acesso ao novo setor será o próprio candidato. É possível receber o processo no novo setor tanto pela tela inicial do SUAP, quanto no menu lateral esquerdo em Documentos/Processos - Processos Eletrônicos - Caixa de Processos. Na Caixa de Processos, consulte na aba "A Receber" quais são os processos pendentes de recebimentos no setor da candidatura. Para receber o processo, clique no botão verde "Receber".
Fluxo Previsto para utilização do SUAP:
\- Candidato encaminha processo para Comissão Eleitoral com documentos de inscrição;
\- Comissão Eleitoral recebe processo, avalia, emite parecer e solicita ciência das atualizações do processo ao candidato;
\- Candidato declara-se ciente da notificação;
\- Em caso de homologação, a Comissão Eleitoral encaminha o processo para o setor da candidatura;
\- Candidato recebe processo, adiciona novo documento externo referente ao Plano de Trabalho e encaminha o processo de volta para a Comissão Eleitoral;
\- Comissão Eleitoral recebe o processo, avalia plano de trabalho, emite parecer e solicita ciência das atualizações do processo ao candidato;
\- Candidato declara-se ciente da segunda notificação;
\- Comissão Eleitoral encaminha processo para o setor da candidatura e o candidato manterá o processo na sua responsabilidade até o encerramento do pleito;
\- Ao final do pleito, o candidato encaminha o processo à Comissão Eleitoral com os pedidos de recurso, caso haja, para que o processo posteriormente seja encaminhado ao Conselho Diretor.