ANEXO C: Custos diretos para o Secretariado da CMS decorrentes da realização da reunião no país anfitrião e não em Bonn
Assinado:
Pelo Programa das Nações Unidas para o Meio Ambiente
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(Assinatura)
Nome: Inger Andersen
Cargo: Sub-Secretária-General das Nações Unidas e Diretora-Executiva do Programa das Nações Unidas para o Meio Ambiente
Data: 21 de dezembro de 2025
Pelo Governo
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(Assinatura)
Nome: João Paulo Capobianco
Cargo: Secretário-Executivo do Ministério do Meio Ambiente e Mudança do Clima
Data: 21 de dezembro de 2025
ANEXO A
LISTA DE REQUISITOS DE SERVIÇOS PARA REUNIÕES - COP15 Brasil
| Data | Sala | Duração | Equipamentos(ver também o Anexo C) |
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| 20-30 de março | PLENÁRIA\- Palco: Mesa principal para 10 pessoas com 14 cadeiras (10 cadeiras na fila da frente e 4 na fila de trás com 2 mesas pequenas).\- 1 tribuna/púlpito.\- Assentos em estilo sala de aula para 1000 pessoas.\- Outras 500 cadeiras em estilo teatro atrás.\- 2 mesas grandes para distribuição de fones de ouvido.\- 1 mesa com 2 cadeiras para os redatores do relatório.\- 2 mesas com 4 cadeiras para funcionários do Secretariado.\- 3 mesas com 6 cadeiras para a ENB.\- Cenário e decoração com a marca da COP15. | 11 dias(2 para testes + 8 para reuniões e 1 dia depois) | \- Projetores e telas adequados, dependendo do layout da sala, de 2 a 4 telas (de preferência telas de LED). As telas serão usadas para projetar texto, imagens dos palestrantes e vídeos em formato Mp4.\- 3 telas grandes para a mesa principal visualizar a imagem projetada.\- 1 laptop i7, ou equivalente, conectado aos projetores (Windows 11, 16 RAM, direitos de administrador, Office 365). Para o pódio em inglês, com teclado em inglês.\- Laptops para a cabine de AV, a fim de fazer uma conexão híbrida como, por exemplo, Webex/Zoom/GotoMeeting/MS Teams/Live-Streaming, se necessário.\- Laptops para a cabine de AV para transmissão ao vivo.\- Os laptops no palco e na área técnica serão conectados com cabo Ethernet RJ45.\- Um clicker com ponteiro para apresentações.\- 10 microfones de mesa na mesa principal.\- 1 púlpito com microfone.360 microfones Bosch Dicentis (DCNM-DE) ou equivalente (1 microfone duplo por mesa com capacidade de votação e fila). Com 720 fones de ouvido compatíveis. Sistema de microfone para operar a pedido do público, monitor de fila a ser instalado no pódio.\- 1000 receptores com fones de ouvido para interpretação.\- 1000 porta-nomes para placas de identificação.\- 3 cabines de interpretação totalmente equipadas (2 intérpretes cada) para traduções simultâneas em inglês, francês e espanhol. Cada cabine deve estar equipada com: conexão LAN com divisor para duas conexões, monitor conectado à imagem na sala, lâmpada e água.\- Gravação da reunião em arquivos MP4\. Canais em inglês e no plenário.\- Número adequado de câmeras Dome automatizadas para projetar a imagem do orador na sala.\- 6 microfones sem fio como backup, caso ocorram dificuldades técnicas.\- Tomadas elétricas adequadas para a mesa principal e os participantes.\- Conexões Wi-Fi para mais de 2000 endereços IP conectados simultaneamente, com velocidade adequada. |
| 21-29 de março | IMPRENSA/CONFERÊNCIA DE IMPRENSA E COMISSÃO PERMANENTE (1 sala)\- 1 sala para acomodar 36 pessoas em mesas (disposição em sala de aula) e mais 20 sem mesas.\- Palco: Mesa principal para 6 pessoas.\- Cenário com a marca COP15.\- 1 tribuna/púlpito para oradores. | 8 dias (1 para montagem + 7 para reuniões) | \- 1 Laptop i7), or equivalent, for presentations (Windows 11, 16 RAM, direitos de administrador, Office 365, conectividade HDMI, grande rede e função de fotocópia frente e verso.\- 6 microfones de mesa na mesa principal.\- 1 tela LED 50" para exibição da transmissão ao vivo das sessões plenárias.\- 1 projetor com 20.000 lúmens no mínimo, conectividade HDMI.\- Tomadas elétricas para a mesa principal e para os participantes em cada mesa. Tomadas elétricas em cada mesa.\- Conexão LAN para mesas, para upload e download de mídia.\- Conexão Wi-Fi para mais de 200 endereços de IP conectados simultaneamente, com velocidade adequada.\- Microfones de mesa (1 microfone de mesa para cada 2 participantes).\- Tela de projeção grande.\- 2 telas LED de 50 polegadas no pódio.\- 108 fones de ouvido para interpretação.\- 2 microfones sem fio.\- 3 cabines de interpretação totalmente equipadas (2 intérpretes cada) para traduções simultâneas. Traduções em inglês, francês e espanhol. |
| 22-29 de março | EVENTO PARALELO (5 salas)\- 100 pessoas cada.\- Disposição em teatro.\- Palco: Mesa principal para 5 pessoas. | 8 dias (1 para montagem + 7 para reuniões) | \- 1 projetor em cada sala (mínimo de 20.000 lúmens, conectividade HDMI).\- 1 laptop i7, ou equivalente, em cada sala (Windows 11, 16 RAM, direitos de administrador, Office 365, e conectividade HDMI, conectado por LAN à Internet).\- 1 tribuna para palestrantes.\- 2 microfones sem fio.\- Tomadas elétricas para cada mesa principal.\- Conexão Wi-Fi em cada sala. |
| 20-29 de março | REUNIÃO REGIONAL, SALA DAS PARTES INTERESSADAS E GRUPOS DE TRABALHO DA CONFERÊNCIA(6 salas)\- 6 salas para acomodar, respectivamente, 100, 100, 75, 75, 50 e 50 pessoas.\- Disposição em forma de "U" ou retangular. | 10 dias (1 para montagem + 9 para reuniões) | \- 1 projetor em cada sala (20.000 lúmens no mínimo, conectividade HDMI).\- 1 laptop i7, ou equivalente, em cada sala (Windows 10, 16 RAM, direitos de administrador, Office 365 e conectividade HDMI).\- Microfones de mesa (1 microfone de mesa para cada 2 participantes).\- Tomadas elétricas para cada mesa.\- Conexões Wi-Fi para endereços IP equivalentes ao dobro do número de lugares por sala conectados simultaneamente. |
| 21-29 de março | REUNIÃO DO SECRETARIADO/EQUIPE E COMISSÃO DE CREDENCIAIS (1 sala)\- 1 sala para aproximadamente 62 pessoas.\- Forma retangular/sala de reuniões.\- 24 lugares nas mesas.\- 38 cadeiras adicionais em estilo teatro. | 9 dias (1 para montagem + 8 para reuniões) | \- 1 microfone de mesa para cada 2 participantes.\- Tomadas elétricas para cada mesa.\- Conexão Wi-Fi para mais de 15.000 endereços IP conectados simultaneamente, com velocidade adequada. |
| Dia do evento - antes da abertura | SEGMENTO DE ALTO NÍVEL (em Plenária)\- Palco: Sofás ou cadeiras confortáveis, com mesas laterais para 15 pessoas.\- 1 tribuna/púlpito para oradores.\- Cenário e decoração com a marca COP15.\- Receptores e fones de ouvido no pódio para interpretação. | 2 dias (1 para montagem + 1 para o evento) | \- Mesma contagem da plenária. |
| Dia do evento - antes da abertura | NOITE DOS CAMPEÕES(parte cerimonial + recepção, se possível)\- 1 sala ou espaço ao ar livre com capacidade para até 1.000 pessoas. | 2 dias (1 para montagem + 1 para o evento) | \- Mesma configuração da plenária. |
| 22-29 de março | PRESIDENTE DO COMITÊ DO PLENÁRIO (1 escritório) | Disponível 24 horas por dia. | \- Uma mesa e uma cadeira de trabalho.\- Conexão LAN.\- Tomadas elétricas.\- Uma (1) impressora/fotocopiadora pequena.\- Tela de computador, mouse e teclado.\- Café/chá, água.\- Conexão Wi-Fi (velocidade de banda larga de 1000/500 Mbps) Velocidade com fio e Wi-fi. (Apenas Wi-fi). |
| 21-29 de março | TENDA DE REGISTROGrande área aberta fora das instalações (por motivos de segurança) com balcões, mesas, cadeiras e prateleiras. | 9 dias disponíveis 24 horas por dia. | \- O governo anfitrião fornecerá um aplicativo de software para a emissão de crachás com foto no local. Os dados dos delegados serão compartilhados pelo Secretariado no momento oportuno.\- Fotocopiadora (grandes impressoras multifuncionais a cores em rede com função de fotocopiadora frente e verso).\- 5 computadores portáteis i7, ou equivalente, com conexão à Internet (Windows 11, 16 RAM, direitos de administrador, Office 365 e conectividade HDMI). Ligado à LAN.\- 4 impressoras. Conectadas à LAN.\- Tomadas elétricas para cada balcão.\- Conexão Wi-Fi.\- Cordões para filas de registro. |
| 20-29 de março | SALA DE ARMAZENAMENTO DE MATERIAL/SALA DE ARMAZENAMENTO DO SECRETARIADO\- Espaço de armazenamento nas instalações disponível para os participantes/secretariado que desejarem enviar o seu material promocional e publicações para exposição ou eventos paralelos.\- 1 pessoa de contato designada. | 9 dias | |
| 22-29 de março | SERVIÇOS BANCÁRIOSDevem estar disponíveis instalações bancárias/câmbio de moeda nas instalações. | \- Caixas eletrônicos.\- Balcão de câmbio, se houver. | |
| 22-29 de março | ÁREA DE ALIMENTAÇÃO E CAFETERIASO horário de funcionamento será determinado após a finalização da programação da COP e em consulta com o Secretariado. | \- Garantir a variedade de alimentos, prestando atenção às alergias alimentares (intolerância alimentar), à necessidade de opções vegetarianas e às restrições alimentares devido a crenças religiosas.\- Barracas de comida adequadas, dependendo do número de participantes inscritos.\- Tanto dinheiro como cartões de crédito devem ser aceitos como métodos de pagamento.\- Caixas eletrônicos.\- Balcão de Câmbio, se possível. | |
| 22-29 de março | ÁREA DE EXPOSIÇÃO\- Deve haver uma área de exposição disponível nas instalações.\- Não deve estar nas imediações das salas de reunião.A montagem das exposições ficará a cargo dos expositores, mas, idealmente, será oferecida gratuitamente. | \- A cargo do governo anfitrião.\- Mesas.\- Cadeiras.\- Painéis para afixação de cartazes.\- Tomadas elétricas.\- Conexão WI-Fi/Conexões LAN.\- Outros equipamentos, como telas, podem ser disponibilizados mediante o pagamento de uma taxa. | |
| 21-29 de março | INSTALAÇÕES MÉDICAS\- Instalações médicas apropriadas para prestar primeiros socorros em casos de emergência, com possibilidade de transporte imediato e admissão em hospital. A estrutura deve ser adequada ao número de participantes, conforme avaliação de segurança.\- Quaisquer cuidados médicos ou medicamentos serão pagos pelos participantes. | \- Ambulância de plantão.\- Desfibrilador.\- Equipe médica. | |
| 22-29 de março | SALA DE ENTREVISTAS E VÍDEO(1 sala)\- Sala ampla e silenciosa.\- Grupo de assentos com mesas e cadeiras.\- Cenário da COP15 para entrevistas. | | |
| ESCRITÓRIOS DO SECRETARIADO | | | |
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| 20-29 março | \- Todas as salas devem poder ser trancadas e uma chave deve ser fornecida.\- 65 funcionários no total em diferentes salas, conforme especificado abaixo. | Todas as salas devem estar à disposição do Secretariado. 24 horas por dia. | Cada sala especificada abaixo deve ter o seguinte:\- Para cada pessoa, deve haver uma mesa e uma cadeira de trabalho.\- Teclados em inglês.\- Cada mesa deve ser configurada para facilitar a conexão de laptops.\- 3 impressoras de rede grandes com função de fotocópia frente e verso.\- Conexão LAN.\- Tomadas.\- Lâmpadas de mesa.\- Cestas de lixo.\- Todos os computadores e impressoras devem estar conectados em rede.\- Conexão Wi-Fi.\- Armários/guarda-volumes com fechadura para guardar pertences pessoais. |
| 22-29 março | DIRETOR E FUNCIONÁRIOS DA ONU AMBIENTE (2 escritórios)\- 1 escritório para 1 pessoa.\- 1 escritório para 3 pessoas. | Disponível 24 horas por dia. | \- Mesas e cadeiras de trabalho.\- Cada mesa deve estar preparada para facilitar a conexão de laptops.\- Conexão LAN.\- Tomadas elétricas.\- Lâmpadas de mesa.\- Cestas de lixo.\- Sofá e cadeiras no escritório individual.\- Todos os computadores e impressoras devem estar conectados em rede.\- Wi-Fi. || 20-29 março | SECRETÁRIA EXECUTIVA DA CMS(1 escritório)\- Secretária, mesa, seis cadeiras e um sofa. | Disponível 24 horas por dia. | \- Pequena impressora multifuncional independente com função de fotocópia frente e verso e impressão.\- Tela de computador, mouse e teclado.\- Tomadas elétricas.\- Café/chá, água.\- Conexão Wi-Fi. || 20-29 março | \- O escritório deve estar localizado ao lado ou nas proximidades da sala da Secretária Executiva. | Disponível 24 horas por dia. | Além do equipamento acima mencionado, a sala do assistente deve conter:\- 3 cadeiras para visitants.\- Tela de computador, mouse e teclado.\- Pequena impressora multifuncional independente com função de fotocópia. frente e verso e impressão. || 20-29 março | \- O escritório deve estar nas proximidades da Plenária. | Disponível 24 horas por dia. | Além do equipamento acima mencionado, a sala do assistente deve conter\- 3 mesas.\- Tela de computador, mouse e teclado em inglês.\- Sofá.\- 3 cadeiras para visitants.\- Pequena impressora multifuncional independente com função de fotocópia frente e verso e impressão.\- Tomadas. || 20-29 março | ADMINISTRAÇÃO / FINANÇAS(1 escritório)\- 1 escritório, possivelmente com divisórias, para três pessoas | Disponível 24 horas por dia. | Além do equipamento acima mencionado, este escritório deve conter:\- 3 cadeiras para visitantes.\- Impressora de rede grande com função de fotocópia frente e verso.\- Tomadas.\- Conexão Wi-Fi. || 20-29 março | EQUIPE PROFISSIONAL DO SECRETARIADO (1 escritório)\- 1 escritório grande, possivelmente com divisórias, para 25 pessoas.\- Nas proximidades da Plenária. | Disponível 24 horas por dia. | Além dos equipamentos acima mencionados, este escritório deve conter:\- Tomadas.\- Impressora de rede grande com função de fotocópia frente e verso.\- 20 monitores de desktop.\- Conexão Wi-Fi.\- Armários para pertences pessoais.\- Estação de café/chá.\- Beberouro.\- Alimentos disponíveis. || 20-29 março | OFICIAIS DE DOCUMENTAÇÃO E CONTROLE (2 escritórios)\- 2 escritórios, possivelmente com janelas, para três pessoas cada um.\- Precisa ser um local tranquilo, longe de outras salas de funcionários. | Disponível 24 horas por dia. | Além do equipamento acima mencionado, este escritório deve conter:\- 4 computadores desktop ou equivalentes i7 com 2 telas grandes de pelo menos 32" cada (Windows 11, 16 RAM, direitos de administrador, Office 365).\- Software instalado conforme exigido no Anexo B.\- Fotocopiadora/impressora grande para impressão frente e verso, papel A4, com função de classificação e grampeamento (impressora de rede GRANDE com função de fotocópia frente e verso, classificação e grampeamento).\- Tomadas.\- 1 servidor comum, conforme indicado no Anexo B.\- Café/chá, água.\- Conexão Wi-Fi.\- Conexão LAN. || 20-29 março | TRADUTORES DE ESPANHOL (1 escritório)\- 1 escritório, possivelmente com janelas, para três pessoas.\- Deve ser um local tranquilo, longe das outras salas dos funcionários. | Disponível 24 horas por dia. | Além dos equipamentos acima mencionados, este escritório deve conter:\- 3 computadores desktop i7 ou equivalente, com 2 telas grandes de pelo menos 32 polegadas cada (Windows 11, 16 RAM, direitos de administrador, Office 365).\- Impressora de rede grande\- Tomadas.\- Café/chá, água.\- Conexão Wi-Fi.\- Conexão LAN. || 20-29 março | \- 1 escritório, possivelmente com janelas, para três pessoas.\- Deve ser um local tranquilo, longe das outras salas dos funcionários. | Disponível 24 horas por dia. | Além dos equipamentos acima mencionados, este escritório deve conter:\- 3 computadores desktop i7, ou equivalente, com 2 telas grandes de pelo menos 32 polegadas cada (Windows 11, 16 RAM, direitos de administrador, Office 365).\- Impressora de rede grande.\- Tomadas.\- Café/chá, água.\- Conexão Wi-Fi.\- Conexão LAN. || 20-29 março | \- 1 escritório para cinco pessoas | Disponível 24 horas por dia. | Além do equipamento acima mencionado, este escritório deve conter:\- 2 telas amplas HDMI de 32" cada.\- 1 tela LED de 50" para Transmissão Ao Vivo da Sala Plenária.\- Impressora de rede grande que imprime e copia em frente e verso.\- Conexão LAN para conexão estável à Internet\- Quadro de avisos para recortes de imprensa.\- Tomadas elétricas.\- Café/chá, água.\- Pequena equipe de filmagem para gravação e edição no local.\- Conexão Wi-Fi (velocidade de banda larga de 1000/500 Mbps) com fio e Wi-Fi (somente Wi-Fi). || 20-29 março | (1 escritório)\- 1 escritório para cinco pessoas | Disponível 24 horas por dia. | Além do equipamento acima mencionado, este escritório deve conter:\- 4 telas grandes de 32" HDMI.\- Impressora colorida em rede que imprime e copia em frente e verso.\- Tomadas elétricas.\- Café/chá, água.\- Conexão Wi-Fi.\- Conexão LAN.\- Sofá.\- Armários para pertences pessoais. || 20-29 março | \- 1 escritório, possivelmente com janelas, para três pessoas.\- Deve ser um local tranquilo, longe das outras salas dos funcionários. | Disponível 24 horas por dia. | Além dos equipamentos acima mencionados, este escritório deve conter:\-\- Impressora colorida em rede que imprima e copie em frente e verso.\- Café/chá, água\- Tomadas elétricas\- Conexão Wi-Fi\- Conexão LAN || 20-29 março | \- 1 sala para seis pessoas. | Disponível 24 horas por dia. | \- Um sofá.\- Algumas poltronas.\- Uma mesa e cadeiras.\- Café/chá, água.\- Comida. || 20-29 março | \- 1 Escritório para 10 pessoas.\- 3 Escritórios para 5 pessoas. | Disponível 24 horas por dia. | \- Mesa de reuniões.\- Café/Chá, Água.\- Tomadas elétricas. || 20-29 março | \- 1 escritório para 2 pessoas. | Disponível 24 horas por dia. | \- 2 telas amplas de 32" HDMI.\- 2 cadeiras para visitantes.\- 2 mesas.\- Impressora colorida em rede com impressão e cópia frente e verso.\- Café/chá, água.\- Tomadas.\- Conexão Wi-Fi.\- Conexão LAN. || 20-29 março | \- 1 sala com sofá, algumas poltronas e cadeiras, mesas, 1 geladeira, 1 micro-ondas, 1 máquina de café/chá para 65 funcionários | Disponível 24 horas por dia. | \- Café/chá.\- Refrescos disponíveis. |
| Equipamentos de impressão, fotocópia e comunicação | | | |
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| Data | Instalações de impressão | Duração | Equipamento |
| 21-29 março | 9 dias, disponível 24 horas por dia. | \- 3 impressoras/copiadoras industriais grandes e resistentes, com função frente e verso e grampeamento.\- Toner.\- Pilha de caixas de papel A4.\- Tomadas elétricas.\- Conexão Wi-Fi.\- Conexão LAN. | |
| Data | Comunicação | Duração | Equipamento |
| 20-29 março | 10 dias | \- 65 cartões SIM com crédito suficiente para chamadas locais e Internet. | || | | | || 21-29 março | \- Papel branco não contínuo, A4 com certificação FSC para fotocopiadoras e todas as impressoras.\- Artigos de papelaria, grampeadores, tesouras, fita adesiva, canetas, etc. | 9 dias | \- Deve estar disponível em todas as salas onde houver impressoras e fotocopiadoras. |
| | Funcionários a serem fornecidos pelo Governo Anfitrião | |
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| Data | Duração | Funcionários Locais |
| 21-29 março | 9 Dias | \- Trinta (30) pessoas, fluentes em inglês e, de preferência, também em espanhol e/ou francês, para atuarem como mensageiros, atendentes de sala, etc.\- Além disso, pessoas para cada uma das seguintes tarefas, fluentes em inglês/espanhol e/ou francês:\- Funcionário para distribuição de documentos (8);\- Balcão de informações/guarda-volumes (5);\- Técnico de TI (20), pelo menos um em cada sala;\- Operadores de fotocopiadoras (5);\- Funcionários da recepção (10).\- Funcionários do registro (10) |
| Hospitalidade | \- Água (bebedouros) em todo o local do evento; (possivelmente) garrafas de água reutilizáveis como brinde para os participantes na sacola da conferência.\- Chá/café para os intervalos das Sessões Plenárias/do Comitê Plenário. |
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| Recepção | Recepções a confirmar para todos os participantes. Normalmente para a noite dos Campeões e para a Abertura da Reunião. |
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| Serviços adicionais | |
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| Placas de identificação | 1000 (suportes plásticos para placas de identificação). Arquivos a serem fornecidos pelo Secretariado da CMS |
| Placas | Conforme aplicável, placas de sinalização em inglês para Salas de Reuniões e Eventos Paralelos, escritórios do Secretariado, áreas de controle de documentos, áreas de registro, balcões de informações, bancos, centros de assistência médica e painéis informativos. |
Anexo B - Requisitos Técnicos para a COP15 - Brasil
Requisitos de Internet para o Centro de Conferências:
1\. Conexão Primária de Internet
\-Velocidade: Mínimo de 6 Gbps.
\- Backup: Linha de backup redundante com velocidade equivalente de 6 Gbps, para garantir conectividade ininterrupta.
2\. Requisitos de Wi-Fi
Largura de Banda e Capacidade
\- Largura de Banda Adequada: Planejar pelo menos 10 a 20 Mbps por usuário, com escalabilidade conforme o uso previsto.
\- Conexões Simultâneas: A rede deve suportar conexões simultâneas, idealmente três dispositivos por participante (por exemplo, notebook, tablet e celular).
Infraestrutura de Rede
\- Pontos de Acesso (APs):
\- Distribuir pontos de acesso adequadamente e de forma uniforme para evitar zonas sem sinal em todo o centro de conferências.
\- Suporte Dual-Band: A rede deve suportar frequências de 2.4 GHz e 5 GHz.
\- Balanceamento de Carga: Configurar os APs para balancear o tráfego de forma dinâmica.
\- Segmentação da Rede Wi-Fi:
\- A rede Wi-Fi deve ser dividida em dois segmentos: um para os Participantes da Reunião e outro para a Equipe do CMS.
\- Isso é necessário para garantir que o trabalho da equipe não seja interrompido devido ao tráfego intenso de dados.
Infraestrutura de Rede
\- Pontos de Acesso (APs):
\- Distribuir pontos de acesso adequadamente e de modo uniforme para evitar zonas sem sinal em todo o centro de conferências.
\- Suporte Dual-Band: A rede deve suportar frequências de 2.4 GHz e 5 GHz.
\- Balanceamento de Carga: Configurar os APs para balancear o tráfego de forma dinâmica.
\- Segmentação da Rede Wi-Fi:
\- A rede Wi-Fi deve ser dividida em dois segmentos: um para os Participantes da Reunião e outro para a Equipe do CMS. Isso é necessário para garantir que o trabalho da equipe não seja interrompido devido ao tráfego intenso de dados.
Cobertura
Cobertura Wi-Fi abrangente em todas as áreas críticas, incluindo:
\- Salas plenárias e de reuniões;
\- Escritórios;
\- Centro de Informática;
\- Centro de Imprensa;
\- Área de exposições;
\- Área de credenciamento; e
\- Corredores e áreas comuns.
Segurança
\- Criptografia: Idealmente WPA2 (ou superior) para comunicações seguras.
\- Gerenciamento Centralizado dos Pontos de Acesso:
\- Balanceamento Dinâmico de Carga: Distribuição automática dos dispositivos conectados entre os pontos de acesso para otimizar o desempenho e evitar congestionamento na rede.
\- Detecção Automatizada de Ameaças: Monitoramento contínuo da atividade da rede para identificar e mitigar, em tempo real, possíveis ameaças de segurança, como acessos não autorizados ou ataques maliciosos.
\- VPN: Garantir que a função de passagem VPN (_VPN passthrough_) esteja habilitada, permitindo que os delegados se conectem com segurança a seus respectivos escritórios.
3\. Requisitos de LAN com Fio
Suporte para conexões com fio de 1 Gbps nos seguintes locais:
\- Salas Plenárias e de Reuniões:
\- Conexões LAN dedicadas para notebooks no púlpito e outros dispositivos crítico.
Laptops para Equipe e Apresentações
\- Todas as áreas de apresentação e escritórios da equipe.
Sistemas de Registro (Credenciamento)
\- Laptops/computadores na área de credenciamento
\- Portais de segurança - para verificação da validade dos crachás
Suporte Técnico
\- Uma equipe dedicada de técnicos qualificados disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.
\- Os técnicos devem ser fluentes em inglês, se possível. O suporte poderá ser fornecido por pessoal do país anfitrião para auxiliar na tradução.
Especificações das Impressoras
_A. Impressoras grandes de rede para escritórios compartilhados_
1\. Impressão:
\-Alta Velocidade: Pelo menos 50 páginas por minuto (ppm) em preto e branco, e 30 ppm para impressão colorida.
\- Alta Resolução: Mínimo de 1200 x 1200 dpi para textos e imagens nítidas.
2\. Cópia:
\- Suporte para cópias em lote com ordenação e agrupamento.
\- Capacidade de redimensionar documentos (por exemplo, reduzir/ampliar de 25% a 400%).
3\. Digitalização:
\-Alta Resolução: Mínimo de 600 dpi para reprodução clara dos documentos.
\- Suporte para digitalização frente e verso em uma única passada.
\- Capacidade de digitalizar para PDF, e-mail, USB ou armazenamento em nuvem.
4\. Grampeamento:
\- Suporte para grampeamento em canto e encadernação lateral, idealmente.
\- Capacidade para grampear pelo menos 50 folhas por vez, idealmente.
5\. Perfurar Papel:
\- Suporte para configurações de 2, 3 ou 4 furos.
\- Capacidade de lidar com vários tamanhos de papel (por exemplo, A4, Carta, Legal).
6\. Manuseio de Papel:
\-Bandejas Múltiplas: Pelo menos 3 bandejas com capacidade total de 1.500 folhas.
\- Suporte para uma ampla variedade de tipos de papel (por exemplo, padrão, brilhante, papel grosso).
B. Impressoras Pequenas
\- 20 a 30 páginas por minuto (ppm) em preto e branco.
\- 10 a 20 ppm em cores.
Audiovisual e Interpretação Simultânea
Recomenda-se que a empresa de Audiovisual e Interpretação selecionada tenha experiência comprovada em eventos semelhantes das Nações Unidas, com requisitos similares, tanto em termos de equipamentos quanto de técnicos experientes.
Especificações para o Plenário e Comitê Permanente
Equipamentos de Interpretação (para a sala Plenária e do Comitê Permanente)
\- 4 cabines de interpretação em cada sala, com: visibilidade adequada, ventilação e isolamento acústico.
\- Equipadas com luminária de mesa, console de interpretação Bosch e fones de ouvido, ou equivalente.
Receptores e Fones de Ouvido
\- Quantidade adequada de receptores e fones de ouvido duplos para atender à disposição final dos assentos.
Sistema de Microfones (Plenário)
\- Sistema de microfones com função de votação e solicitação de fala. Equivalente ao Bosch Dicentis (DCNM-DE) - 1 microfone duplo por mesa com capacidade de votação e gerenciamento de fila.
\- O sistema de microfones deve funcionar por solicitação de fala, com uma lista de espera (fila) projetada em um monitor visível para o púlpito e para a presidência da sessão.
Câmeras Dome (Plenário)
\- Número adequado de câmeras dome automatizadas para projetar os oradores do plenário e do púlpito nas telas.
\-Projeção conforme especificado no Anexo A
\-Transmissão ao vivo para o YouTube a partir do canal em inglês.
\-Gravação de vídeo com canais em inglês e da sala Plenária.
\- As chaves de transmissão (Stream Keys) serão fornecidas pelo Secretariado oportunamente.
Sala de Coletiva de Imprensa
\- Transmissão ao vivo para o YouTube.
\- Gravação em vídeo de todas as sessões. As chaves de transmissão (Stream Keys) serão fornecidas pelo Secretariado oportunamente.
Outras Salas de Reunião
\-Microfones em todas as salas onde forem necessários (ver Anexo A)
\- Microfones de mesa com função ligar/desligar.
\-Projeção conforme especificado no Anexo A.
Técnicos
\- Número adequado de técnicos para atender às horas de funcionamento e às exigências das salas de reunião.